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一、信號流程
分會場的設備包括會議終端及相關外部設備，設備種類及功能大同小異。由上圖可見，音頻信號的傳輸處理過程分為兩部分：①本端的聲音通過麥克風拾音，將人聲轉化為電信號送往調音臺進行放大、混合、分配、音質修飾和效果加工處理后，再分為二路：一路信號送往本端的功率放大器進行放大后經揚聲器還原為聲音；另一路信號由調音臺的輔助輸出(AUX OUT)送往會議終端處理后傳輸給遠端。②遠端送來的信號通過會議終端處理后，音頻信號進入調音臺進行加工處理，再送往本端的功率放大器進行放大，經揚聲器還原為聲音。以上分析可知，調音臺是各路信號加工處理的匯聚點，如何調整好調音臺的各個旋鈕及功能鍵，是調試中的關鍵所在。
二、存在問題
縱觀全國組織部門視頻會議系統例行調試和召開會議，聲音還原的質量有了明顯的提高，但個別省市還存在問題，主要表現為噪聲大、失真大、電平不規范、頻響不均勻、聲音比例失調、混響延時不當等問題。
1、噪聲大。它影響聲音的清晰度、柔和度和明亮度，嚴重時會掩蓋了會場的聲音。①本底噪聲。由于增益過大、采用自動增益控制方式、阻抗不匹配等，都會出現本底噪聲。②麥克風“撲”聲。麥克風是擴音系統的第一個環節，其信號質量的好壞直接影響到整個會議效果，因此要根據其特點和性能、聲源重現的特征以及各聲源之間的相對關系合理選擇和設置。對于破音較強的發言者，應選用防“撲”聲的麥克風。
2、失真大。它與設備的非線性失真和人為因素有關。其特征是聲音嘶啞、破損、尖細刺耳，嚴重時會影響聲音的清晰度、柔和度、明亮度、豐滿度和現場感。引起失真的原因是多方面的，如麥克風的靈敏度過高、擺放位置不合適、具有幻像電源的麥克風供電不正常、調音臺的電平調整過大、均衡器的調整不適當、設備之間的阻抗不匹配等。
3、電平不規范。在調試之前沒有對調音臺、均衡器等設備進行調校，造成信號電平過高或過低。另外，將不平衡的線路輸出與平衡的線路輸入直接連接，造成信號電平下降。
4、頻響不均勻。它與設備的頻響指標和人為因素有關，如麥克風的指向偏離聲源、中頻和低頻衰減太多、麥克風傳輸線過長等，都將影響聲音還原的清晰度、層次感、豐滿度。
5、聲音比例失調。如果總控室、主會場、發言的分會場三者之間的聲音比例失調，就會影響其他分會場還原遠程聲音的平衡度，造成會議的整體效果下降 .
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